Pacha.Virtual

Projekthanteringssystem

Ett projekthanteringssystem ger er realtidsöversikt över alla pågående projekt. Excel-mallar funkar för ett projekt i taget, men vid 5 parallella projekt blir det kaos: vilka uppgifter är försenade? Vem jobbar med vad? Vi bygger ett system som svarar på allt det automatiskt.

Ett konsultbolag med 8 parallella projekt minskade tiden för statusrapporter från 4 timmar till 10 minuter per vecka.

Vad orsakar problemet

Excel-projektplaner är isolerade filer. Ingen ser ändringar i realtid. Statusrapporter måste sammanställas manuellt. Gantt-diagram går sönder när någon ändrar en rad. Och när projektledaren är sjuk vet ingen var informationen finns.

Hur vi löser det

Vi bygger ett webbaserat projekthanteringssystem där ni skapar projekt, lägger till uppgifter, tilldelar ansvariga och sätter deadlines. Systemet visar status i realtid, varnar när uppgifter riskerar att bli försenade och låter er generera statusrapporter med ett klick.

Passar er om

  • Ni kör projekt i Excel med mallar och manuell uppföljning.
  • Ni behöver översikt över flera projekt samtidigt.
  • Ni vill att teamet ska kunna uppdatera status själva istället för att mejla.
  • Ni spenderar för mycket tid på att sammanställa statusrapporter.

Resultat

Företag som byter från Excel-projektplaner till webbaserat system får realtidsöversikt över alla projekt, slipper manuella statusrapporter och ser direkt vilka uppgifter som riskerar att bli försenade.

Erfarenhet från

ToyotaEricssonTransportstyrelsenMigrationsverketPolisen
Thomas har arbetat hos oss i drygt 1,5 år som frontendutvecklare och levererar med kvalitet — han har drivit flera större produktfunktioner och samarbetat utmärkt med hela teamet.
Sandy DahlManager Application SW · Toyota Material Handling

Vanliga frågor

Kan vi koppla tidrapportering till projekt?
Ja, vi kan integrera med tidrapporteringssystem så att ni ser exakt hur mycket tid som lagts ner per projekt och uppgift.
Kan systemet visa Gantt-diagram?
Ja, om ni behöver Gantt-vy kan vi bygga in det. Annars rekommenderar vi enklare Kanban-tavla eller listvy som är lättare att underhålla.
Kan vi använda det som Trello eller Asana?
Ja, grundfunktionaliteten är liknande — uppgifter, statuskolumner, deadlines och tilldelning. Men systemet är skräddarsytt för just era projekt.
Vad kostar det?
Projekthanteringssystem med uppgifter, statuskolumner, deadlines och rapporter kostar 40 000 SEK. Integration med tidrapportering ingår.

Nästa steg

Berätta hur ni kör projekt idag (antal parallella projekt, hur ni följer upp status, vilka rapporter ni behöver) och vi visar hur det blir ett system.

Läs mer om vår tjänst: Fullstack-utvecklare

Relaterade tjänster

Resursplanering systemKalendervy och konfliktkontrollFrån Excel tidrapport till systemAutomatisera manuell tidsregistreringBudgetsystemBudget vs utfall i realtidTidrapportering byggföretagTidregistrering för byggarbetsplatsen

Redo att komma igång?

Berätta kort om ditt projekt. Jag svarar normalt inom 24 timmar.

thomas@pachavirtual.com+46 73 654 87 75

← Alla lösningar