Från Excel tidrapport till system
Att gå från Excel tidrapport till system löser problemen som uppstår när filer skickas runt via mail, formler går sönder och ingen vet vilken version som är senast. Vi bygger ett system där alla registrerar tid direkt i webben.
Ett kundföretag med 25 anställda sparar 8 timmar per månad sedan de bytte från Excel-tidrapporter.
Vad orsakar problemet
Excel är inte gjort för samarbete i realtid. Varje person har sin egen fil eller så måste ni dela en fil fram och tillbaka. Formler skrivs över av misstag, datumformat blir fel och sammanställning av vecko/månadsrapporter blir manuellt jobb varje gång.
Hur vi löser det
Vi bygger ett webbaserat tidrapporteringssystem där varje medarbetare loggar in och registrerar sin tid per projekt/kund. Systemet summerar automatiskt, visar rapporter i realtid och låter dig exportera data till Excel eller PDF när du behöver det. Inga fler mejl med bifogade filer.
Passar er om
- Ni hanterar tidrapporter i Excel och det tar för mycket tid.
- Ni skickar Excel-filer fram och tillbaka via mejl.
- Ni behöver översikt i realtid över projektad tid per kund/projekt.
- Teamet jobbar på olika platser och behöver registrera tid från mobil.
Resultat
Företag som byter från Excel-tidrapporter till webbaserat system sparar 5-10 timmar per månad i administrativt arbete, slipper fel i sammanställningar och får realtidsöversikt över projektad tid.
Erfarenhet från
Thomas har arbetat hos oss i drygt 1,5 år som frontendutvecklare och levererar med kvalitet — han har drivit flera större produktfunktioner och samarbetat utmärkt med hela teamet.
Vanliga frågor
Kan medarbetare registrera tid från mobilen?
Kan vi exportera data till Fortnox/Visma?
Hur hanteras övertid och frånvaro?
Vad kostar det?
Nästa steg
Berätta hur ni hanterar tidrapporter idag (Excel-mall, process, vem sammanställer) och vi visar hur det blir ett system.
Läs mer om vår tjänst: Fullstack-utvecklare
Relaterade tjänster
Redo att komma igång?
Berätta kort om ditt projekt. Jag svarar normalt inom 24 timmar.