Budgetsystem

Ett budgetsystem som automatiserar uppföljningen sparar timmar varje månad. Excel-budgetmallar funkar för planeringen, men uppföljningen kräver manuell export från Fortnox, kopiering och formeluppdatering. Vi bygger ett system som gör allt det automatiskt.

En kund som budgeterade i Excel sparade 15 timmar per månad efter att vi automatiserade hämtning av utfall från Fortnox.

Vad orsakar problemet

Budgetuppföljning i Excel kräver manuell export från bokföringssystemet, kopiering av data och uppdatering av grafer. Det tar timmar varje månad och när ni är klara är datan redan obsolet. Dessutom är det lätt att göra fel när man kopierar siffror.

Hur vi löser det

Vi bygger ett budgetsystem som automatiskt hämtar utfall från ert bokföringssystem (Fortnox, Visma, Pe Accounting) via API och jämför mot budgeten. Ni får dashboard med budget vs utfall, avvikelser och prognoser — uppdaterat i realtid. Rapporter genereras automatiskt.

Passar er om

Ni budgeterar i Excel och lägger ner timmar varje månad på uppföljning.
Ni exporterar utfall från Fortnox/Visma och kopierar in i Excel manuellt.
Ni vill ha budget vs utfall i realtid, inte en gång per månad.
Ledningen vill ha automatiska rapporter utan manuell sammanställning.

Resultat

Företag som automatiserar budgetuppföljning sparar 10-20 timmar per månad i manuellt arbete, får budget vs utfall i realtid och kan agera snabbare när avvikelser uppstår.

Erfarenhet från

ToyotaEricssonTransportstyrelsenMigrationsverketPolisen

Thomas har arbetat hos oss i drygt 1,5 år som frontendutvecklare och levererar med kvalitet — han har drivit flera större produktfunktioner och samarbetat utmärkt med hela teamet.

Sandy DahlManager Application SW · Toyota Material Handling

Vanliga frågor

Kan systemet hämta data från Fortnox/Visma automatiskt?

Ja, vi bygger integration som hämtar utfall dagligen eller veckovis via API. Ni slipper manuell export.

Kan vi budgetera per avdelning/projekt/kund?

Ja, vi bygger budgetstrukturen efter era dimensioner — avdelning, projekt, kund eller annan uppdelning ni behöver.

Kan systemet varna när vi överskrider budget?

Ja, ni kan sätta upp automatiska varningar som mejlas när specifika budgetposter överskrids med X%.

Vad kostar det?

Budgetsystem med integration till bokföringssystem, dashboard och automatiska rapporter kostar 40 000 SEK. Budgetinmatning och prognoser ingår.

Nästa steg

Berätta hur ni budgeterar idag (vilket bokföringssystem ni använder, hur ofta ni följer upp, vilka dimensioner ni budgeterar på) och vi visar hur det blir ett system.

Läs mer om vår tjänst: Fullstack-utvecklare

Relaterade tjänster

ProjekthanteringssystemRealtidsöversikt över alla projekt Resursplanering systemKalendervy och konfliktkontroll Från Excel tidrapport till systemAutomatisera manuell tidsregistrering

Redo att komma igång?

Berätta kort om ditt projekt. Jag svarar normalt inom 24 timmar.

thomas@pachavirtual.com +46 73 654 87 75

← Alla lösningar